tag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post1451132499977501139..comments2023-12-25T12:44:31.560+03:00Comments on Учет библиотечного фонда: Электронная библиотекаРоссийская государственная библиотекаhttp://www.blogger.com/profile/00454838340601491848noreply@blogger.comBlogger12125tag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-64177058817773434922013-12-10T10:57:11.645+04:002013-12-10T10:57:11.645+04:00Большое спасибо за подробный ответ Большое спасибо за подробный ответ Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-87608923361285042792013-12-09T18:36:33.429+04:002013-12-09T18:36:33.429+04:00Добрый день! Спасибо за Вашу настойчивость, благод...Добрый день! Спасибо за Вашу настойчивость, благодаря которой более широкий круг специалистов стал вникать в вопрос проверки фонда электронной библиотеки (ЭБ). Итак, в Порядке учета … мы читаем «7.3. Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе». Вторая часть фразы добавлена с учетом того, что в некоторых библиотеках используются программы учета контрольных сумм по отдельным документам с возможностью проверки всего массива документов. Но эта проверка больше ориентирована на качество каждого документа – отсутствие ошибок и целостность в соответствии с оригиналом, - и при больших массивах документов она становится избыточно затратной. Поэтому следует сосредоточиться на первой части фразы «по количественным показателям». Например, проверка фонда ЭБ в РГБ осуществляется путем автоматического сопоставления библиографических записей с полнотекстовыми файлами, и когда выявляются «пустые» (неактивные) ссылки, начинается процесс поиска отсутствующего файла (по системному номеру, ключевым словам и.п.) в пользовательском фонде. Если файл находится, вносятся необходимые исправления, и файл встраивается в систему. Если файл не находится в пользовательском фонде, поиск осуществляется в резервном (архивном) фонде, и на основе резервной копии восстанавливается пользовательская копия. Если файл не находится и в резервном (архивном) фонде, решается вопрос о повторном сканировании документа или об исключении документа из ЭБ. Исключение оформляется актом о списании по причине утраты с внесением изменений в количественные показатели ЭБ и в балансовую стоимость (в случае отражения ЭБ на балансе библиотеки).Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/02760279083780130161noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-64418100073520308222013-12-04T06:34:20.415+04:002013-12-04T06:34:20.415+04:00Уважаемая Татьяна Викторовна! Извините за назойли...Уважаемая Татьяна Викторовна! Извините за назойливость. Вы являетесь автором данного пункта, и этот пункт введен в учет впервые. Нам хотелось бы не искать информацию в Интернете, чтобы потом как-то трактовать ее по-своему, а получить профессиональный ответ: что с этим делать дальше? Вот закупим мы специализированную программу, выявим лишний пробел и что? Как это оформляется в РГБ и какой конечный результат преследуется? Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-52162703858345128972013-12-02T11:59:05.375+04:002013-12-02T11:59:05.375+04:00В связи с замечанием о сложности поиска комментари...В связи с замечанием о сложности поиска комментария по проверке сетевых локальных документов переносим информацию в данный пост.<br /><br />Анонимный18 ноября 2013 г., 9:38<br /><br />Уважаемая Нина Ивановна! Прокомментируйте, пожалуйста, пункт "Порядка учета..." 7.3. Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе." Что означают "контрольные суммы,позволяющие выявить изменения в документе"?<br />Ответить<br />Ответы<br /><br /> Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ19 ноября 2013 г., 10:41<br /><br /> Добрый день! Прокомментировать эту норму мы попросили автора данного пункта документа -Татьяну Викторовну Майстрович.<br /> <br /> Анонимный19 ноября 2013 г., 11:37<br /><br /> А где и когда будет опубликован ответ?<br /> <br />Татьяна Майстрович, зав. сектором НИО библиотековедения РГБ 20 ноября 2013 г., 14:32<br /><br /> Добрый день! В компьютерных технологиях есть понятие, которое на русский язык переведено как "контрольная сумма" или CRC (циклический избыточный код). Это некоторое значение, рассчитанное по набору данных путем применения определенного алгоритма и используемое для проверки целостности данных при их передаче или хранении. Соответственно, если в документе был добавлен хотя бы только пробел, то контрольная сумма этого документа изменится, и будет понятно, что в него произошло вмешательство. Есть несколько систем контрольных сумм, поэтому важно, чтобы их проставление и проверка осуществлялись одной программой.<br /> <br /> Анонимный21 ноября 2013 г., 9:29<br /><br /> Уважаемая Татьяна Викторовна! Каким образом это можно применить на практике в библиотеке? Контрольные суммы считаются по каждому из документов или по массиву документов? В каких-то документах фиксируются исходные данные? Как оформляются разночтения и что с этим делать дальше?<br /> <br />Татьяна Майстрович, зав. сектором НИО библиотековедения РГБ22 ноября 2013 г., 15:26<br /><br /> Проверка целостности электронного документа по контрольным суммам давно используется в архивах. В библиотечной практике данный вид проверки используется или покупкой специализированных программ или установкой программного обеспечения, уже включающего в себе эту опцию в закрытом режиме (осуществляется автоматически). Проверка по контрольным суммам осуществляется индивидуально для каждого электронного документа. Информация о методике, программах и т.д. в избытке находится в Интернете.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/02760279083780130161noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-61724694573322168922013-02-01T17:59:39.157+04:002013-02-01T17:59:39.157+04:00Спасибо, Анна Викторовна! Будем ждать Ваших дальне...Спасибо, Анна Викторовна! Будем ждать Ваших дальнейших предложений. Мы тоже обсуждали вопрос "а если форматов представления будет несколько", и нас убедили, что не стоит этого делать, поскольку электронная копия очень легко трансформируется из одного формата в другой. Именно это обстоятельство послужило для нас причиной тому, чтобы остановиться на варианте: один "экземпляр" в формате хранения и один "экземпляр" в формате представления. Но размышления продолжаются... Нина Хахалева, советник генерального директора РГБnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-2495892366238551362013-02-01T10:46:36.961+04:002013-02-01T10:46:36.961+04:00Прошу прощения за опечатку в слове "дискуссия...Прошу прощения за опечатку в слове "дискуссия". Мельничук Анна ВикторовнаAnonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-90981722985375828612013-02-01T10:41:57.735+04:002013-02-01T10:41:57.735+04:00Нина Ивановна, спасибо за подробный ответ! Мы в те...Нина Ивановна, спасибо за подробный ответ! Мы в течение 2012 года работали над своей инструкцией по учету электронных документов, а также разрабатывали всю технологическую цепочку учета локальных сетевых документов.Самые бурные дискусии были именно по вопросу учета экземпляров в разных форматах. Сегодня мы учитываем локальные сетевые документы по варианту: один экземпляр - это мастер-копия (формат хранения), плюс еще один экземпляр - пользовательский (формат представления), даже если эти копии в одном формате (например, jpeg). Но обсуждения продолжаются, специалисты отдела информационных технологий предлагают учитывать только мастер-копии, мы знаем, что такой опыт в других библиотеках тоже есть. В феврале мы планируем вернуться к обсуждению этого вопроса с админитрацией библиотеки. Для себя мы не ответили еще на один вопрос: а если форматов представления будет несколько, надо учесть каждый формат? Логика подсказывает, что да... Контраргумент: а надо ли так наращивать фонд? Нина Ивановна, я позже напишу о результатах наших последующих обсуждений. <br />С уважением, Мельничук Анна ВикторовнаAnonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-74217301304280398262013-01-28T13:10:51.952+04:002013-01-28T13:10:51.952+04:00Анна Викторовна,спасибо Вам за вопрос! Я думала, ч...Анна Викторовна,спасибо Вам за вопрос! Я думала, что он появится в процессе обсуждения проекта «Порядка учета документов…», затем ждала после моего ответа в блоге, но реакции почему-то не было. И вот, наконец, Вы его огласили! Дело в том, что ответ на этот вопрос требует уточнения, которое можно выработать только в процессе обсуждения. Мы следовали ИСО 2789, в котором увидели противоречие в этой области, в связи с чем оставили возможность корректировки единицы учета, что сейчас и предстоит сделать при внесении изменений в форму №6-НК. Итак, «экземпляр» мы условно приравняли к «единице контента» (ИСО 2789, п.3.2.9), которая учитывается в разных форматах: «Форматы одной и той же единицы контента (PDF, Postscript, HTML и др.) учитываются отдельно». В то же время в разделе 6 того же стандарта электронные сетевые документы, как локальные, так и удаленные, а также документы на физических носителях объединяются в учете по видам документов – в названиях. Мы не готовы сегодня весь фонд учитывать в названиях, поэтому не можем в точности следовать этому стандарту. Поэтому как возможный вариант мы рассматриваем учет локальных сетевых документов в двух «экземплярах» в библиотеках, организующих электронный архив (резервный фонд) и электронную библиотеку: один «экземпляр» в формате хранения предлагается считать в составе резервных фондов, второй «экземпляр» в формате представления – в составе действующих фондов. Возможны и другие подходы. Пожалуйста, какие у Вас предложения? Ваша библиотека – одна из наиболее сильных и продвинутых, поэтому Ваше мнение очень важно! Нина Хахалева, советник генерального директора РГБnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-3093001499360705422013-01-28T09:58:53.728+04:002013-01-28T09:58:53.728+04:00Добрый день, Нина Ивановна! Поясните, пожалуйста, ...Добрый день, Нина Ивановна! Поясните, пожалуйста, правильно ли я поняла Ваш ответ В. В. Ильиной: если на сервере библиотеки хранится мастер-копия в формате jpeg, а затем создается копия в этом же формате с некоторыми сокращениями для представления на каком-либо сайте библиотеки, то учету подлежат 2 экземпляра одного названия электронного локального сетевого документа? Или учет 2 экземпляров только в случае, если форматы одного названия разные: мастер-копия в одном формате, а копия для пользователей - в другом?<br />С уважением, Мельничук Анна Викторовна, зав. отделом формирования библиотечных фондов Национальной библиотеки Республики Карелия Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-48523801222149533842012-10-30T20:43:52.550+04:002012-10-30T20:43:52.550+04:00Елена, справа на боковой панели есть подписка на н...Елена, справа на боковой панели есть подписка на наши обновления, которые будут приходить на e-mail, и там же - подписка RSS. Используйте ту, которая удобней!Российская государственная библиотекаhttps://www.blogger.com/profile/00454838340601491848noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-43011993638571459072012-10-27T11:48:49.395+04:002012-10-27T11:48:49.395+04:00Доброго времени суток, коллеги! Хотела подписаться...Доброго времени суток, коллеги! Хотела подписаться на ваш блог. Скажите как?Елена Астапенкоhttps://www.blogger.com/profile/06370975121340130125noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-12719124135974120362012-10-16T16:25:21.638+04:002012-10-16T16:25:21.638+04:00В ответ на Ваше письмо с просьбой об оказании мето...В ответ на Ваше письмо с просьбой об оказании методической помощи в учете оцифровки (сканирования) фондов мы можем лишь поделиться своим опытом работы. Методических рекомендаций по этому вопросу на сегодня нет. <br />Показателем оцифровки документов в РГБ является «изображение», поскольку мы считаем данный показатель наиболее адекватным для отражения результатов работы в сочетании с затратами. <br />Под "изображением" понимается имидж, образ одной печатной страницы оригинала.<br />Единицей учета оцифрованных изданий, т.е. электронных копий, сегодня является экземпляр=название. В перспективе мы планируем привести учет электронных копий (электронных локальных сетевых документов) в соответствие с Международным стандартом по библиотечной статистике и находящимся на рассмотрении в Минкультуре России «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда». Согласно данным документам издание одного названия может иметь разные экземпляры в зависимости от форматов хранения и представления. <br />Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/02760279083780130161noreply@blogger.com