tag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post5425055454853498147..comments2023-12-25T12:44:31.560+03:00Comments on Учет библиотечного фонда: Реестры учета электронных сетевых удаленных документовРоссийская государственная библиотекаhttp://www.blogger.com/profile/00454838340601491848noreply@blogger.comBlogger30125tag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-53409221958868133482014-04-16T15:22:16.179+04:002014-04-16T15:22:16.179+04:00Спасибо, Наталья Николаевна!Спасибо, Наталья Николаевна!Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-524341510031641872014-04-15T13:25:46.703+04:002014-04-15T13:25:46.703+04:00Анна Викторовна,
если это не ресурсы открытого дос...Анна Викторовна,<br />если это не ресурсы открытого доступа, то нужно оформить какой-то документ. Если возможно договориться с поставщиком ресурса, то лучше оформить двухсторонний договор. Например, мы (РГБ) иногда оформляем договор о сотрудничестве библиотек-депозитариев, в рамках которого нам предоставляется и доступ к электронным ресурсам. Если оформление двухстороннего договора невозможно, нужно оформить простой односторонний документ, например, акт о принятии, в котором указать название ресурса, адрес доступа, состав и количество документов и любые другие реквизиты. Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/03636872635180943338noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-44280405479055741302014-04-14T13:35:32.721+04:002014-04-14T13:35:32.721+04:00Наталья Николаевна, спасибо за комментарий!
Есть е...Наталья Николаевна, спасибо за комментарий!<br />Есть еще один вопрос: подписка на доступы, получаемые безвозмездно, часто оформляется не письменным договором, а лицензионным соглашением в электронном виде, или в виде анкеты (регистрационной карты) на сайте поставщика. Можем ли мы считать, что эти доступы получены нами по документам и, соответственно, принимать их на учет?<br />С уважением, Мельничук Анна Викторовна,<br />зав. отделом формирования фондов Национальной библиотеки КарелииAnonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-11728775462331805222014-03-13T13:36:28.268+04:002014-03-13T13:36:28.268+04:00Добрый день, Анна Викторовна,
извините за задержку...Добрый день, Анна Викторовна,<br />извините за задержку с ответом.<br />Вы правы, в реестре допущена ошибка. Мы с Н.И. Хахалевой заметили ее еще в декабре, когда готовили статью об учете сетевых удаленных документов. Послали корректировку в редакцию сайта, но сейчас обнаружили, что она не была внесена.<br />По существу вопроса: если мы показываем в РИУ прирост количества документов в ресурсе, то мы должны показать выбытие с учетом произошедшего прироста. Иначе действительно он будет посчитан дважды. Другой вариант, который предлагаете Вы, - не показывать прирост в период подписки, показать выбытие в том же количестве, что и поступление, а поступление на новый период зафиксировать в новом количестве, с приростом. Этот вариант проще, но он нехорош в тех случаях, когда ресурс прирастает существенно, на тысячи и десятки тысяч документов (такое – не редкость). Тогда библиотека, мне кажется, заинтересована в том, чтобы показать в конце отчетного периода более весомое количество сетевых удаленных документов.<br />В статье, которая опубликована в журнале Библиотековедение, 2014, № 1 я об этом написала.<br />С уважением,<br />Н.Н. ЛитвиноваAnonymoushttps://www.blogger.com/profile/03636872635180943338noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-62370642835604826382014-03-07T10:41:45.073+04:002014-03-07T10:41:45.073+04:00Добрый день, Наталья Николаевна!
Разместила 1 март...Добрый день, Наталья Николаевна!<br />Разместила 1 марта свой комментарий по формам учета СУР, но видимо, в неудачном месте (выше).<br />Решила все-таки еще раз вернуться к предложенному варианту заполнения форм индивидуального и суммарного учета СУР. По-прежнему вызывает сомнения учет изменений состава СУР.<br />Вопрос: из каких данных сложилась цифра (+35) в гр. 8 части 3 РСУ? Судя по РИУ, это (+20) к пакету «Oxford…», (+10) «Издания по общественным…», (+5) «Emerald…». Но если предположить, что на БД «Oxford…» и «Издания по общественным…» в 2013 будут новые договоры, то обновление в количестве 20 и 10 назв. попадет в запись о поступлении этих пакетов (будет 240 и 109 назв. соответственно), как это было в нач. 2012 года (220 и 99 назв. соответственно, с учетом изменений в 2011 г.). То есть, изменения в этих двух базах мы учтем дважды: по записи в гр. 8 части 3 РСУ в 2012 г. и по записи о поступлении в ч. 1 и 3 РСУ в 2013 г.?<br />Получается, что в гр. 8 части 3 РСУ правильнее было бы записать только изменения в БД «Emerald…» - (+5), так как срок действия соглашения по ней до 05.05.2013? И правильно это только в том случае, если нового договора на эту БД не будет; а если будет, то это изменение попадет в количество док. по новому договору. А что если гр. 8 РСУ использовать только для бессрочных и для не предполагаемых к продлению доступов? А для БД, доступ к которым будет продлен, изменения будут отражены в записи о поступлении на основании нового договора?<br />С уважением, Анна Викторовна Мельничук, зав. отделом формирования библиотечных фондов Национальной библиотеки Карелии.Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-79363492076428086082014-03-01T15:31:47.862+04:002014-03-01T15:31:47.862+04:00Добрый день, Наталья Николаевна!
Решила все-таки е...Добрый день, Наталья Николаевна!<br />Решила все-таки еще раз вернуться к предложенному варианту заполнения форм индивидуального и суммарного учета СУР. По-прежнему вызывает сомнения учет изменений состава СУР.<br /> Вопрос: из каких данных сложилась цифра (+35) в гр. 8 части 3 РСУ? Судя по РИУ, это (+20) к пакету «Oxford…», (+10) «Издания по общественным…», (+5) «Emerald…». Но если предположить, что на БД «Oxford…» и «Издания по общественным…» в 2013 будут новые договоры, то обновление в количестве 20 и 10 назв. попадет в запись о поступлении этих пакетов (будет 240 и 109 назв. соответственно), как это было в нач. 2012 года (220 и 99 назв. соответственно, с учетом изменений в 2011 г.). То есть, изменения в этих двух базах мы учтем дважды: по записи в гр. 8 части 3 РСУ в 2012 г. и по записи о поступлении в ч. 1 и 3 РСУ в 2013 г.?<br /> Получается, что в гр. 8 части 3 РСУ правильнее было бы записать только изменения в БД «Emerald…» - (+5), так как срок действия соглашения по ней до 05.05.2013? И правильно это только в том случае, если нового договора на эту БД не будет; а если будет, то это изменение попадет в количество док. по новому договору. А что если гр. 8 РСУ использовать только для бессрочных и для не предполагаемых к продлению доступов? А для БД, доступ к которым будет продлен, изменения будут отражены в записи о поступлении на основании нового договора?<br />С уважением, Анна Викторовна Мельничук, зав. отделом формирования библиотечных фондов Национальной библиотеки Карелии.<br />Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-82559959989051638432014-02-12T14:50:19.270+04:002014-02-12T14:50:19.270+04:00Это зависит от того, сколько баз данных (БД) EBSCO...Это зависит от того, сколько баз данных (БД) EBSCO вы подписываете. Самый распространенный вариант - подписка оформляется по одному документу (договору, контракту) на несколько баз: Academic Search Premier, Business Source Premier и другие. Тогда в Реестр суммарного учета заносятся данные о договоре и количестве подписанных БД, а в Реестр индивидуального учета - каждая база отдельно со всеми необходимыми характеристиками.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/03636872635180943338noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-58495467200128408902014-02-12T11:12:54.626+04:002014-02-12T11:12:54.626+04:00Добрый день, коллеги! Нам понятен учет по ВИНИТИ, ...Добрый день, коллеги! Нам понятен учет по ВИНИТИ, что в графе "количество полнотекстовых документов, входящих в БД" ставится первоначально 1 и изменений нет, а как правильно учитывать EBSCO?Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-59789216611500457092013-12-24T05:46:48.922+04:002013-12-24T05:46:48.922+04:00Спасибо, Наталья Николаевна. Все понятно.
Елена Бо...Спасибо, Наталья Николаевна. Все понятно.<br />Елена Борисовна.Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-72921353166479552662013-12-20T14:45:06.686+04:002013-12-20T14:45:06.686+04:00Добрый день, Елена Борисовна,
ФИПС предлагает пате...Добрый день, Елена Борисовна,<br />ФИПС предлагает патентные базы как в полнотекстовом, так и в реферативно-библиографическом вариантах. Для реферативно-библиографических учитывается 1 единица, а для полнотекстовых - количество патентов, представленных в полном тексте; обычно оно отражено на сайте ФИПС для каждой базы. Если у вас есть возможность проверить это количество через административный доступ к подписанной базе или поиском только понотекстовых документов, вы можете в конце каждого отчетного периода давать актуальное количество патентов в доступной вам базе.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/03636872635180943338noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-34055626588214222362013-12-19T10:28:10.950+04:002013-12-19T10:28:10.950+04:00Спасибо за ответ, с ВИНИТИ все понятно. Патенты мы...Спасибо за ответ, с ВИНИТИ все понятно. Патенты мы получаем не на дисках, а получаем доступ к БД, как с этим быть.<br />Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-32661367242544222022013-12-16T11:46:53.268+04:002013-12-16T11:46:53.268+04:00Добрый день, Елена Борисовна,
в Реестрах отражаетс...Добрый день, Елена Борисовна,<br />в Реестрах отражается колчество названий ПОЛНОТЕКСТОВЫХ документов. В нашей таблице отражена подписка на реферативно-библиографическую базу ВИНИТИ, которая полных текстов не содержит. Согласно международному стандарту такие базы считаются как одна единица (условно: один полнотекстовый документ). Кстати, поэтому и примечание при ней говорит о неизменности (фиксированности) ее состава. Ясно, что база пополняется новыми записями, но учитывается она как одна единица - и в этом плане ее состав не изменяется.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/03636872635180943338noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-71647924317861531732013-12-16T10:53:14.452+04:002013-12-16T10:53:14.452+04:00Добрый день, Елена Борисовна! Если вы получаете от...Добрый день, Елена Борисовна! Если вы получаете от ФИПС патенты на CD-ROM, как продолжающиеся издания, и храните и используете их также отдельными дисками, единицей учета является диск. По второму вопросу Вам ответит Н.Н.Литвинова.Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/02760279083780130161noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-88697746791995830002013-12-13T05:42:03.559+04:002013-12-13T05:42:03.559+04:00Нина Ивановна, огромное спасибо за ответ. Пожалуйс...Нина Ивановна, огромное спасибо за ответ. Пожалуйста, помогите еще с одним вопросом. Мы подписываемся на патентные документы (ФИПС), их тоже ставить на учет? Если по названиям, там почти 2 млн. документов. И почему у Вас в таблице, где отражены базы ВИНИТИ, в названиях стоит 1, разве их нельзя посчитать, как периодические издания по названиям?<br />Спасибо.<br />Елена Борисовна. Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-46848263023646749382013-12-12T10:51:37.203+04:002013-12-12T10:51:37.203+04:00Добрый день, Елена Борисовна! К сожалению, приходи...Добрый день, Елена Борисовна! К сожалению, приходится констатировать, что данный вопрос до конца не проработан. Следуя Международному стандарту по библиотечной статистике, мы в п.3.4.2. Порядка учета... назвали этот вид документов как инсталлированные и обозначили условно их единицы учета. Но когда стали разрабатывать форму гос. статистики №6-НК, мы столкнулись с проблемой выделения единиц учета, в связи с чем в проекты новых форм государственной статистики пока этот показатель не включен. Предполагаем, что при разработке планируемых в 2014 г. Методических рекомендаций по учету библиотечного фонда будет принято какое-то более определенное решение. Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/02760279083780130161noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-51192359029204483572013-12-12T07:17:52.002+04:002013-12-12T07:17:52.002+04:00Нина Ивановна, добрый день. Скажите, пожалуйста, н...Нина Ивановна, добрый день. Скажите, пожалуйста, нужно ли ставить на учет СПС Консультант и Гарант, в этих системах есть полнотекстовые документы (например, кодексы), есть периодические издания.<br />Спасибо.<br />зав.отделом ЭР СОУНБ им. В.Г.Белинского<br />Голендухина Елена Борисовна.Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-2340850981938803332013-12-02T12:15:08.678+04:002013-12-02T12:15:08.678+04:00Добрый день, все комментарии мы скопировали в пост...Добрый день, все комментарии мы скопировали в пост "электронная библиотека"Anonymoushttps://www.blogger.com/profile/02760279083780130161noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-20697909749968002882013-12-02T10:45:55.374+04:002013-12-02T10:45:55.374+04:00Добрый день! Можно все-таки как-то поместить здесь...Добрый день! Можно все-таки как-то поместить здесь этот ответ, о котором Вы говорите, хотя бы ссылкой. Потому что вопрос интересный, а ответ я найти не могуAnonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-49692061484186238542013-11-28T17:47:23.930+04:002013-11-28T17:47:23.930+04:00Добрый день, коллеги! По замечаниям Анны Викторовн...Добрый день, коллеги! По замечаниям Анны Викторовны Мельничук мы поняли, что графа "Примечания" в таблицах Реестра суммарного учета электронных сетевых удаленных ресурсов не облегчает, а наоборот, затрудняет восприятие информации. Поэтому мы внесли некоторые изменения в таблицы по поступлению и выбытию ресурсов: добавления выделены зеленым шрифтом, предлагаемые удаления залиты зеленой краской. То есть мы ищем варианты, как лучше отразить изменения в составе ресурсов в процессе их функционирования в библиотеке.Нина Хахалева, советник генерального директора РГБnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-30190093706144774082013-11-28T17:02:56.155+04:002013-11-28T17:02:56.155+04:00Извините, пожалуйста, пропустила здесь Ваш вопрос,...Извините, пожалуйста, пропустила здесь Ваш вопрос, но ответ Вам дала Т.В.Майстрович в другом посте. Надеюсь, Вы с ним ознакомились.Нина Хахалева, советник генерального директора РГБnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-28186240531994833402013-11-15T07:27:03.764+04:002013-11-15T07:27:03.764+04:00Уважаемая Нина Ивановна! Прокомментируйте, пожалу...Уважаемая Нина Ивановна! Прокомментируйте, пожалуйста, пункт "Порядка учета..." 7.3. Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе." Что означают "контрольные суммы,позволяющие выявить изменения в документе"? Это общее количество документов в какой-то базе или что-то другое?<br />Anonymousnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-15281462466012057462013-11-12T10:11:59.211+04:002013-11-12T10:11:59.211+04:00Спасибо за консультацию!Спасибо за консультацию!BiblioBeehttps://www.blogger.com/profile/09598080694272502778noreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-12688420764608748702013-11-11T17:14:41.903+04:002013-11-11T17:14:41.903+04:00Добрый день!
1)Тестовые доступы не учитываются.
2...Добрый день! <br />1)Тестовые доступы не учитываются.<br />2) Полнотекстовая электронная БД, формируемая библиотекой, учитывается в соответствии с "Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" как электронные сетевые локальные документы. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-38541974203218848742013-11-11T17:06:12.232+04:002013-11-11T17:06:12.232+04:00Добрый день, Анна Викторовна! Хочу добавить, что м...Добрый день, Анна Викторовна! Хочу добавить, что мы руководствовались следующей логикой: в части реестра "выбытие" мы повторяем данные из части "поступление", т.е. фиксируем выбытие пакета в целом. Изменения внутри состава пакета мы отражаем только в индивидуальном учете и добавляем к основным цифрам в итоговой таблице суммарного учета. Мы уже поняли, что графа примечаний в части "выбытие" не должна содержать указанной информации - она дезинформирует. А Вы не пробовали сделать единый учетный файл на эти ресурсы?<br /><br />Что касается ресурсов, "сгенерированных другими организациями, полученных во временное или постоянное пользование на условиях договора, но размещенных на технических средствах библиотеки", - по рекомендациям международного стандарта они относятся к категории инсталлированных и учитываются вместе с локальными сетевыми документами. Но когда мы предложили такой вариант в форме 6-НК, мы получили серьезные возражения. И в результате сочли, что их так мало, что можно вообще не показывать в гос. статистике. Таким образом, пока учет этих ресурсов факультативен, на усмотрение самих организаций. Возможно, произойдут изменения при доработке формы 6-НК. Как к этому отнесутся другие библиотеки...Нина Хахалева, советник генерального директора РГБnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8555416157850038135.post-42787900383691363342013-11-11T17:03:38.079+04:002013-11-11T17:03:38.079+04:00Добрый день!
Коллеги, в реестре суммарного учета э...Добрый день!<br />Коллеги, в реестре суммарного учета электронных сетевых удаленных ресурсов (лицензионных) указываются приобретенные базы данных.<br />Вопросы:<br />1) Тестовые доступы не учитываются?<br />2) А если библиотека сама формирует полнотекстовую электронную базу данных, каким образом ее учитывать?BiblioBeehttps://www.blogger.com/profile/09598080694272502778noreply@blogger.com