Сетевые удаленные документы

Одним из актуальнейших вопросов учета библиотечного фонда является учет электронных ресурсов удаленного доступа - документов, размещенных на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации. Вопросы возникают в ведении как библиотечного, так и статистического, и бухгалтерского учета этой категории документов. Дискуссию открыла Дальневосточная библиотека в одном из постов настоящего блога, но понимая особую актуальность проблемы, мы решили вынести обсуждение в отдельный пост.


Анонимный 25 ноября 2012 г., 22:36
Уважаемая Нина Ивановна! Дорогие коллеги! К Вам обращается Дальневосточная гос. научная библиотека (Хабаровск). У нас острый вопрос с учетом оцифрованных документов через удаленный доступ (ЛитРес, Библиороссика и т. д.). В форме 6-НК есть раздел новых поступлений — электронные издания. Мы активно приобретаем доступ к электронным библиотекам (реально увеличивыя фонды на сотни тысяч электронных книг). Провели большую работу и подключили муниципальные библиотеки На мой взгляд это революционный прорыв в части увеличения новых поступлений (не надо площадей, небольшие финансы, оперативность информации). Например, фонд сельской библиотеки насчитывает 56 тыс. единиц хранения (собрали за 75 лет!), мы за два дня подключили их ЛитРесу и фонд библиотеки увеличился на 60 тысяч электронных книг! Помогите, срочно необходимо выработать единые подходы к учету электронных информационных ресурсов. Нам удалось убедить местные власти перейти на альтернативный режим комплектования, но если мы не сможем показать статистику за год, нам больше денег не дадут. Отсутствие механизмов учета мешает развиваться библиотекам. Мы говорим про модернизацию, информатизацию, создаем модельные стандарты, а застряли в учетной политике прошлогог века. Ждать больше нельзя, надо решительно действовать! Как, давай думать сообща. Формы 6 НК уже разосланы по региональным библиотекам. Удивительно, сама реальная библиотечная жизнь опережает нормативные и учетные документы. Мы не имеем права мешать самим себе и вредить нашему читателю, их так мало осталось, боремся за каждого… Спасибо, готова подключиться к решению данной проблемы.

Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ 27 ноября 2012 г., 5:33
Вопрос крайне актуальный. С Министерством культуры РФ была договоренность, что после утверждения Порядка учета документов будет пересмотрена и форма 6-НК. Но Вы правы — время нас очень торопит. Пересмотр формы займет опять-таки достаточно длительное время, поскольку потребуется утверждение Росстата. Давайте вместе искать решение.

Анонимный 27 ноября 2012 г., 20:26
Нина Ивановна! Может быть нам принять региональное методическое решение, в графе 6 НК есть графа «электронные издания» (можно ведь дать в пояснительной записке, что удаленный доступ библиотека представляет к этим изданиям). Нам нужен Ваш компетентный совет. Как сейчас выйти из ситуации или так и будем показывать мизерные цифра традиционного комплектования?

Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ 28 ноября 2012 г., 1:22
У меня то же предложение, но… В пояснениях к форме 6-НК содержание этой графы соотносится с Инструкцией по учету библиотечного фонда 1998 г. Насколько я понимаю, вторжение в этот текст опять-таки потребует утверждения Росстата. Но другого выхода я тоже не вижу. Я направила Ваш комментарий в блоге Министерству культуры — как крик души. И сейчас мы активно общаемся по данному поводу. Будем вырабатывать решение все вместе.

Анонимный 30 ноября 2012 г., 7:40
Добрый день! Мы планируем заключить договор на использование полнотекстовой БД удаленного доступа. По новому документу мы должны поставить на суммарный учет документы, которые содержатся в этой БД, количество их достаточно большое, больше 10 тыс. Но может случится так, что через некоторое время мы будем вынуждены отказаться от этой удаленной БД, и тогда мы произведем списание суммарно, при этом наш фонд сразу же уменьшится на 10 тыс. И не факт, что в этом году будет у нас шикарное поступление, а в новом документе списание должно быть равным поступлению. Как быть в таком случае?

Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ 3 декабря 2012 г., 4:24
Во-первых, напоминаю, что документ пока не принят.
Во-вторых, контроль за списанием, о котором Вы говорите, прописан в документе только в отношении библиотечного фонда как особо ценного движимого имущества (ОЦДИ), к которому сетевые документы удаленного доступа не относятся. Согласно бухгалтерскому учету, который является основой учета ОЦДИ и библиотечного фонда как имущества, электронные сетевые документы удаленного доступа (лицензионные ресурсы, к которым оформляется право доступа) приобретаются как услуги и в течение срока действия числятся на забалансовом счете.
Но хочется отметить супер важность заданного вопроса, поскольку он отражает нерешенность не только статистического, но и бухгалтерского учета сетевых удаленных документов. Хотя может быть есть библиотеки, у которых сложилась другая, адекватная современным требованиям, практика?