Поиск по этому блогу

понедельник, 3 декабря 2012 г.

Пожертвования

Пожертвования мы выделяем в особый вид безвозмездных поступлений, как требующих специального оформления. Согласно статье 582 Гражданского кодекса РФ пожертвованием признается дарение в общеполезных целях. Следуя данному определению, любое дарение изданий для докомплектования библиотечного фонда можно было бы рассматривать как пожертвование, поскольку библиотечный фонд предназначен для общественного пользования, Но, как показывает практика, бесспорным это признается, если документально оформлено. В соответствии со ст. 574 ГК РФ, письменное оформление договора пожертвования обязательно в случаях, когда даритель- юридическое лицо, и стоимость дара превышает три тысячи рублей. В остальных случаях, надо полагать, — на усмотрение библиотеки и дарителя.
 И как поступают библиотеки?  Что и как оформляется пожертвованием?

Забродина Л., ЦДБ г. Мурманск 22 октября 2012 г., 11:36
До сегодняшнего дня на пожертвования мы составляли Акт, в котором прописывались условия постановки на учет. Акт в обязательном порядке подписывался человеком, который передавал книги в библиотеку. После вступления в силу нового документа, мы будем составлять уже Договор, который будет предусматривать вопрос постановки на учет принимаемых документов. Хорошо бы иметь к новому документу об учете биб фонда еще приложения, как, например, Договор на пожертвования, Форму КСУ и т. д. Дело в том, что мы столкнулись с ситуацией, когда при утверждении Административного регламента на муниципальную услугу, оказываемую в библиотеке, юристы от нас потребовали образцы учетных документов, которые ведутся в библиотеке. Для них важны только официальные документы. Это, например, ГОСТ, утвержденные Правила с приложениями и т. д.
Нина Хахалева 23 октября 2012 г., 7:48
По поводу приложений к «Порядку учета…» в виде учетных форм. Мы принципиально отказались от этого, ограничившись указанием обязательных реквизитов в документах. В случае включения форм документов в Порядок, эти формы должны были бы получить код классификации и стать обязательными к заполнению по всему набору реквизитов. Но как показала практика, в библиотеках уже сложились разные системы показателей и реквизитов в учетных формах, с учетом специфики библиотек и управленческих решений. Мы оставили такую возможность вариантных решений.
Что касается Договора пожертвования, он вообще, как любой договор, составляется двумя сторонами и учитывает особенности определенной ситуации, поэтому утвержденных форм не должно быть. Как возможный вариант составления Договора, Вы можете посмотреть в разработках РГБ http://www.rsl.ru/datadocs/doc_6836co.pdf

25 комментариев:

  1. Из опыта РГБ. В 2011 году мы пытались все дары оформлять договорами пожертвования,но увидели, что часто трудозатраты на оформление договора превышают стоимость самого дара. В результате мы пришли к решению:
    1) оформлять договором пожертвования только дары свыше 3000 рублей и представляющие особую ценность, вне зависимости от стоимости;
    2) при наличии письма от дарителя, в котором указано, что дар предназначается для пополнения библиотечного фонда, ограничиваться актом о приеме пожертвования.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Ирина Чевтаева18 октября 2013 г., 16:00

      Добрый день, Нина! К сожалению ссылка не открывается. У нас в университете редко бывают дыры на 3000 руб. Акты пожертвования мы оформляем и приходится просить копию паспорта дарителя. это очень не удобно по отношению к дарителю. Но главный бухгалтер просит. Есть ли какие-нибудь формы, чтобы показать ей, что не нужен паспорт дарителя? Спасибо

      Удалить
    2. Добрый день, Ирина! Извините, по непонятной причине я только сегодня увидела Ваш вопрос. Проблема действительно очень щепетильная. Пожертвование освобождается от налога, поэтому естественно бухгалтер требует максимального соблюдения правил оформления. В то же время всегда возникает неловкость в оформлении дара как пожертвования. Поэтому мы в библиотеке выработали три подхода к оформлению даров:
      1) при получении ценных изданий и (или) стоимостью свыше 3000 руб. оформляем Договор пожертвования и Акт приема-передачи к договору, с отражением паспортных данных дарителя,
      2) при получении издания в сопровождении письма дарителя, в котором он говорит о предоставлении издания в дар библиотеке в целях комплектования библиотечного фонда, и подтверждает свое волеизъявление подписью, мы составляем Акт о приеме пожертвования, который утверждает директор, и вместе с письмом сдаем в бухгалтерию.
      3) в остальных случаях мы делаем общий Акт о приеме документов, поступивших на безвозмездной основе, который оформляется Комиссией по приему документов. При этом платим налоги, поскольку не оформляем поступления как пожертвование.

      Удалить
  2. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  3. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  4. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  5. Нина Ивановна, если у нас библиотека-филиал принимает книги от читателя в виде акта передачи (оформляется зав. б-кой), в котором есть ФИО и подпись читателя, то можно ли эти книги оформлять нам по-прежнему не договором, а актом на пожертвования?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый день, Ольга! Вообще-то полагается делать договор, поскольку в вашем случае ничто этому не препятствует. Две стороны (зав. библиотекой и читатель) подписывают договор. В этом договоре указывается цель дарения - на комплектование фонда. И хорошо бы библиотеке записать в договоре, что она сможет распоряжаться переданным имуществом, исходя из целей и задач обслуживания пользователей, без согласования с Жертвователем. То есть, если вы когда-то спишите полученные книги, к вам не будет претензий. Акт о приеме пожертвования приходится составлять в вынужденных ситуациях, когда книги приходят вместе с письмом, выражающим, по сути, волю и условия дарителя (жертвователя). В этом случае вместе с актом в бухгалтерию сдается и это письмо.

      Удалить
  6. Нина Ивановна, в областную библиотеку в нашем городе прислали книги в дар от русского географического общества (было сопроводительное письмо), обл. б-ка по акту передачи из библиотеки в библиотеку передала часть этих книг (один из комплектов) нам. Мы их можем поставить на учет как пожертвования?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Не совсем понятная процедура с позиция учета. Областная библиотека получила партию дара и часть партии оформила как пожертвование, а вторую часть партии передает другой библиотеке? На каком основании? Это же не ее имущество. Или она приняла и поставила на учет всю партию, потом часть списала и передает как списанную литературу?

      Удалить
  7. Нина Ивановна, по первому вопросу можно ли в качестве образца посмотреть вариант оформления договора пожертвования? Он должен утверждаться директором и кому передается второй экз. договора, если это читатель?
    Подскажите, пожалуйста, как правильно еще поставить на учет журналы, которые нам приносят просто так (дарят новый местный журнал) без сопроводительного письма? Можно ли их ставить на учет как издания временного хранения или тоже оформлять договором пожертвования?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Ольга, Вы можете посмотреть примерную форму договора пожертвования на нашем сайте в документе Порядок документального оформления поступлений ...(раздел О библиотеке - документы) www.rsl.ru/datadocs/doc_6836co.pdf. Договор должен быть подписан двумя сторонами в двух экземплярах и раздается каждой стороне, т.е. библиотеке и читателю. Если журналы приносят просто так, Вы оформляете акт о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе. Примерную форму такого акта Вы можете посмотреть там же.

      Удалить
  8. По второму вопросу областная библиотека получила несколько комплектов книг по почте от русского географического общества с сопроводительным письмом о том, что они выслали эти книги в рамках реализации проекта по комплектованию библиотек России книгами о русских путешественниках. Проект предусматривает передачу этих книг в дар. Очевидно, в самом письме не звучало, что именно все передано областной б-ке, просто все было выслано на ее адрес. Областная библиотека оставила себе пару комплектов, а остальное передала по акту передачи из библиотеки в библиотеку. Сами они их поставили на учет не как пожертвование, а просто по акту приема документов. Как должны правильно эти книги поставить на учет мы?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Поговорите с бухгалтером - здесь главная проблема в начислении налогов. Подумайте вместе как лучше оформить поступление в данной ситуации, чтобы не было нарушения налоговой системы.

      Удалить
  9. Нина Ивановна, в договоре пожертвования с читателем необходимо ли прописывать сумму книг или нет, поскольку цены на пожертвования у нас часто утверждает комиссия, если книги от частных лиц-читателей, редко когда частное лицо указывает цену (это в основном авторы книг-дарители)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Да, надо прописывать и количество полученных экземпляров и их стоимость.

      Удалить
  10. Нина Ивановна, подскажите, пожалуйста, как вы ставите на учет книги, которые приходят по подписке на периодические издания? Например, мы получаем детскую литературную серию "Настя и Никита", Библиотечку малыша и другие.

    ОтветитьУдалить
  11. Нина Ивановна, подскажите, пожалуйста, как вы ставите на учет книги, которые приходят по подписке на периодические издания? Например, мы получаем детскую литературную серию "Настя и Никита", Библиотечку малыша и другие.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ольга! У нас, к счастью, практически нет этих ситуаций, поскольку в основном поток поступлений закрыт обязательным экземпляром. Но ваша проблема понятна. С позиций бухгалтерского учета книги надо ставить на забалансовый счет "23" как периодику, поскольку вы их приобрели по подписке по ст. 226. С позиций статистического учета это книги, а не периодика. Поговорите с бухгалтером - может быть можно перевести стоимость этих книг с забалансового счета на счет библиотечного фонда. В противном случае придется допустить погрешность либо в бухгалтерском, либо в статистическом учете.

      Удалить
  12. Нина Ивановна, подскажите, как ставить на учет журнал, который приходил в обычном печатном виде, а потом с определенного номера стал приходить на электронном диске? (так решила редакция журнала в целях экономии средств). Еще загвоздка в том, что эл. издания на съемных носителях мы не ставим на учет как издания временного хранения, а периодика у нас относится к изданиям временного хранения. Можно ли эти диски учитывать как обычный журнал?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ12 мая 2014 г., 18:15

      Согласно Порядку учета печатные издания журналов учитываются в периодических изданиях, изданные в электронном виде - как электронные издания. Хотя уже ставился вопрос о том, чтобы электронные издания в учете также дифференцировались как печатные издания, т.е. электронные книги, журналы, газеты и т.д. Если вы еще не ставите на учет диски, то ставить их надо, и сразу введите дифференциацию учета.

      Удалить
  13. Нина Ивановна, подскажите, как вы учитываете периодику, где сначала приходит один журнал, а с определенного номера его заменяют на другой? Например, пришло 3 номера журнала "Диана креатив", а потом с 4 по 6 номер его заменили на "Лена-креатив". Вы ставите на учет два разных журнала и где-то фиксируете, что произошла замена?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Нина Хахалева, советник генерального директора РГБ13 мая 2014 г., 13:58

      Добрый день, Ольга! Согласно п.3.1.3 Порядка учета "При изменении заглавия новой учетной единицей считается издание, если изменение внесено в первые пять слов заглавия". Это правило соответствует правилам библиографического описания журналов, поэтому учет журналов по названиям соответствует их отражению в каталоге: новое описание = новое ед. учета в названиях. Что касается названного Вами журнала (ов), наши каталогизаторы связались с издательством, и им сказали, что это журналы разные.

      Удалить
  14. Здравствуйте, Нина Ивановна! После присоединения Крыма к России для крымских библиотек из разных регионов Российской Федерации, в качестве пожертвования, поступало огромное количество книг. Часть книг поступило по накладным с ценами, часть по накладным без цен, есть поступления оформленные договором пожертвования на количество изданий, поступали пожертвования просто в ящиках, мешках, посылках без сопроводительных документов. Книги приходили от организаций, частных лиц. В связи с переходом в российское правовое поле, у нас возникло много проблем с приемом этих изданий и передачей их в библиотеки Централизованной библиотечной сети Крыма. Пожертвования поступали в КРУНБ им. И. Франко, затем библиотека была ликвидирована и на ее основе создана новая библиотека - ГБУРК "КРУНБ". Подскажите, пожалуйста, что нам делать? Как правильно и быстро передать эти книги библиотекам Крыма, какими документами это все оформить? В обменном фонде работают 2 человека. Книги находятся в неприспособленных для хранения помещениях.
    С уважение, Тамара

    ОтветитьУдалить
  15. Галина Тверитина1 июня 2016 г., 11:56

    Здравствуйте, Нина Ивановна! Принимая книги на сумму 460 руб., оформили Акт о приеме пожертвования. Согласно порядку учета, акт оформляется в 2-х экземплярах: один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй-жертвователю. Какой документ тогда остается в библиотеке? Библиотека составляет для себя еще один акт - на прием этих книг? Разъясните, пожалуйста, этот вопрос, сталкиваемся с этим впервые.

    ОтветитьУдалить

Оставьте комментарий