Переоценка изданий

В нескольких постах настоящего блога задавались вопросы, связанные с переоценкой изданий при их списании. Как библиотекари, так и бухгалтеры обращались с просьбой помочь рассчитать балансовую стоимость определенного конкретного издания.  Но сложность оказания помощи  состояла  в том, что в расчете конкретного издания надо было бы исходить из того, как производилась переоценка всего фонда в данной библиотеке.  Тем не менее, учитывая актуальность настоящей проблемы,  мы сочли целесообразным открыть отдельный пост, посвященный проблеме переоценки, и связать его с рекомендациями Вячеслава  Васильевича Шилова, старшего научного  сотрудника НИО библиотечных фондов РНБ, который в течение ряда лет занимался  проблемой переоценки библиотечных фондов. Он  подготовил ответы на заданные в блоге вопросы, которые вы можете получить по ссылке из данного поста, и один из ответов приведен в ниже следующем  комментарии.

Реестры учета электронных сетевых удаленных документов

Учет сетевых удаленных документов (ресурсов) представляет сегодня особую актуальность, поскольку мы не имеем пока достаточного опыта в организации данного процесса. РГБ приступила к разработке  примерных форм реестров индивидуального и суммарного учета этого вида документов и представила их на сайте  в целях обсуждения с коллегами. Формы составлены в соответствии  с обязательными реквизитами, указанными в «Порядке учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», и отражают разные модели комплектования: с конкретным сроком окончания доступа к ресурсу, с пролонгацией срока доступа, с бессрочным доступом, с доступом до исчерпания лимита выгрузок, с доступом к пополняемым ресурсам. Отражен также вариант с дублированием документов в ресурсах, представленных на одной платформе.  Уважаемые коллеги, просим вас высказать свое отношение к предлагаемым формам учета и поделиться своим опытом. Надеемся, что такой обмен информацией будет нам всем интересен и полезен.
        В представленном в настоящее время варианте форм реестров внесены правки в соответствии с поступившими замечаниями, которые вы можете увидеть в комментариях. 

Информация

Дорогие коллеги! Информируем вас, что "Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" официально принят!
Утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077.
Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.
Опубликован в Российской Газете 22 мая 2013 г.
Вступит в силу через 10 дней после опубликования.

Индивидуальный учет изданий

Индивидуальный учет изданий, являющийся основной традиционной формой учета библиотечного фонда, ориентированной на обеспечение сохранности фонда, сегодня приобретает некоторые новые аспекты, что вызвано, с одной стороны, активизацией бухгалтерского учета библиотечного фонда и, с другой стороны, масштабным внедрением новых информационных технологий в библиотечную деятельность, в том числе, в сферу учета фонда.
Именно индивидуальный учет изданий вызвал большее количество вопросов в настоящем блоге, поэтому мы решили объединить все поступившие вопросы и комментарии в одном посте для удобства представления последующих комментариев.

Списание (исключение) изданий

Исключение и списание изданий из библиотечного фонда является одним из наиболее жестко регламентируемых направлений учета. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда — единственный документ в сфере учета библиотечного фонда, форма которого утверждена Минфином России и имеет код по ОКУД (0504144). Это означает, что форма обязательна в применении и все реквизиты документа должны строго соблюдаться.

В этом посте мы вынесли из комментариев к ранним постам ваши вопросы об исключении изданий и ответы на них.

Обменный фонд

Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета..." утверждена форма Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код 0504144), которая предусматривает забалансовый учет изданий, переданных в обменный фонд. На сегодня не все библиотеки это сделали и задаются вопросом - какова процедура открытия забалансового счета для обменного фонда.

Особо ценное движимое имущество

Прошло почти два года нашей работы в условиях новых форм хозяйствования (ФЗ-83), и сегодня мы видим, что некоторые прежние решения нуждаются в корректировке. В частности, это касается проблемы разделения библиотечного фонда на особо ценное (ОЦДИ) и иное движимое имущество. Библиотеки по-разному подошли к решению данного вопроса, сложились разные системы учета фонда, в связи с чем интересно было бы узнать какие положительные или отрицательные моменты имеются в каждом опыте.