Переоценка изданий

В нескольких постах настоящего блога задавались вопросы, связанные с переоценкой изданий при их списании. Как библиотекари, так и бухгалтеры обращались с просьбой помочь рассчитать балансовую стоимость определенного конкретного издания.  Но сложность оказания помощи  состояла  в том, что в расчете конкретного издания надо было бы исходить из того, как производилась переоценка всего фонда в данной библиотеке.  Тем не менее, учитывая актуальность настоящей проблемы,  мы сочли целесообразным открыть отдельный пост, посвященный проблеме переоценки, и связать его с рекомендациями Вячеслава  Васильевича Шилова, старшего научного  сотрудника НИО библиотечных фондов РНБ, который в течение ряда лет занимался  проблемой переоценки библиотечных фондов. Он  подготовил ответы на заданные в блоге вопросы, которые вы можете получить по ссылке из данного поста, и один из ответов приведен в ниже следующем  комментарии.

Бухгалтерский учет

        Почему в учете библиотечного фонда мы, как правило, плохо понимаем бухгалтера, а бухгалтер не всегда понимает библиотекаря? Ответ – у нас разные объекты учета. Библиотекарь учитывает и представляет в учетной документации каждый экземпляр поступающего, выбывающего, хранящегося в фонде документа. То есть объектом учета является отдельный документ. Согласно правилам бухгалтерского  учета, инвентарным объектом учета имущества является «библиотечный фонд», т.е. совокупность документов. Именно это различие, надо полагать, лежит в основе наших сложностей в списании документов из фонда,  в передаче списанных изданий в другую библиотеку. Имущественные отношения должны строиться на понимании «библиотечный фонд», а не «документ библиотечного фонда». Такой подход заложен в проекте «Порядка учета документов …», и он позволил  нам найти оптимальные решения в управлении библиотечным фондом.  Но это новая и не привычная для нас идеология, поэтому давайте попробуем понять и обсудить ее в рамках настоящего блога.

Обменный фонд

Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета..." утверждена форма Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код 0504144), которая предусматривает забалансовый учет изданий, переданных в обменный фонд. На сегодня не все библиотеки это сделали и задаются вопросом - какова процедура открытия забалансового счета для обменного фонда.

Безвозмездные поступления

Как оформить поступление обязательных экземпляров и других изданий, поступающих на безвозмездной основе (кроме пожертвований) в библиотечный фонд? Этот вопрос волнует сегодня многие библиотеки:

• во-первых, поступающие издания не имеют сопроводительных документов, которые должны бы стать  первичными учетными документами в бухгалтерии;
• во-вторых, издания поступают без указания их стоимости. 

Пожертвования следует рассматривать отдельно, поскольку они требуют оформления договорных отношений. Но в любом случае эти вопросы должны найти отражение в Учетной политике каждой библиотеки.

Особо ценное движимое имущество

Прошло почти два года нашей работы в условиях новых форм хозяйствования (ФЗ-83), и сегодня мы видим, что некоторые прежние решения нуждаются в корректировке. В частности, это касается проблемы разделения библиотечного фонда на особо ценное (ОЦДИ) и иное движимое имущество. Библиотеки по-разному подошли к решению данного вопроса, сложились разные системы учета фонда, в связи с чем интересно было бы узнать какие положительные или отрицательные моменты имеются в каждом опыте.