Сетевые удаленные документы

Одним из актуальнейших вопросов учета библиотечного фонда является учет электронных ресурсов удаленного доступа - документов, размещенных на внешних технических средствах, получаемых библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации. Вопросы возникают в ведении как библиотечного, так и статистического, и бухгалтерского учета этой категории документов. Дискуссию открыла Дальневосточная библиотека в одном из постов настоящего блога, но понимая особую актуальность проблемы, мы решили вынести обсуждение в отдельный пост.

Списание (исключение) изданий

Исключение и списание изданий из библиотечного фонда является одним из наиболее жестко регламентируемых направлений учета. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда — единственный документ в сфере учета библиотечного фонда, форма которого утверждена Минфином России и имеет код по ОКУД (0504144). Это означает, что форма обязательна в применении и все реквизиты документа должны строго соблюдаться.

В этом посте мы вынесли из комментариев к ранним постам ваши вопросы об исключении изданий и ответы на них.

Обменный фонд

Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета..." утверждена форма Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код 0504144), которая предусматривает забалансовый учет изданий, переданных в обменный фонд. На сегодня не все библиотеки это сделали и задаются вопросом - какова процедура открытия забалансового счета для обменного фонда.

Электронная библиотека

Библиотека истории русской философии и культуры "Дом А.Ф.Лосева" обратилась в РГБ с вопросом, который наверняка интересен и другим библиотекам:
       "Обращаемся к Вам с просьбой. Помогите нам, пожалуйста, в решении такого вопроса, как учет оцифровки и сканирования фондов. Департамент культуры города Москва включил в систему показателей, по которым субсидируется библиотека, показатель количества оцифрованных названий документов, с чем мы не вполне согласны, поскольку объем документов очень разный.
      Если возможно, дайте нам от имени РГБ методическую рекомендацию по данному вопросу или же просто укажите, как оцифрованные издания и сканирование учитываются в Вашей библиотеке. Заранее благодарим Вас за помощь.
        С уважением, директор Библиотеки    В.В.Ильина"

Электронные локальные документы

Некоторые библиотеки обращаются с вопросом об уточнении статистического учета флеш-карт. В связи с этим хотелось бы отметить, что данный вид документа был введен в «Порядок учета...», как специфический документ, комплектуемый библиотеками для слепых.

Безвозмездные поступления

Как оформить поступление обязательных экземпляров и других изданий, поступающих на безвозмездной основе (кроме пожертвований) в библиотечный фонд? Этот вопрос волнует сегодня многие библиотеки:

• во-первых, поступающие издания не имеют сопроводительных документов, которые должны бы стать  первичными учетными документами в бухгалтерии;
• во-вторых, издания поступают без указания их стоимости. 

Пожертвования следует рассматривать отдельно, поскольку они требуют оформления договорных отношений. Но в любом случае эти вопросы должны найти отражение в Учетной политике каждой библиотеки.

Особо ценное движимое имущество

Прошло почти два года нашей работы в условиях новых форм хозяйствования (ФЗ-83), и сегодня мы видим, что некоторые прежние решения нуждаются в корректировке. В частности, это касается проблемы разделения библиотечного фонда на особо ценное (ОЦДИ) и иное движимое имущество. Библиотеки по-разному подошли к решению данного вопроса, сложились разные системы учета фонда, в связи с чем интересно было бы узнать какие положительные или отрицательные моменты имеются в каждом опыте.