Статистический учет

Дорогие коллеги! С окончанием года и составлением очередного статистического отчета в библиотеках активизировались вопросы и замечания к формам федерального статистического наблюдения №6-НК и №7-НК. В связи с этим мы решили открыть отдельный пост для обсуждения предложений по актуализации и совершенствованию разделов 4 (формы №6-НК) и 4.2 (формы №7-НК), касающихся учета библиотечного фонда. Конструктивные предложения будут обобщены и представлены в Министерство культуры для дальнейшего рассмотрения и представления в Федеральную службу государственной статистики.
Фрагменты форм №6-НК и №7-НК, касающиеся учета библиотечного фонда

Дорогие участники блога!

Поздравляем вас с наступающим Новым Годом и Рождеством! Желаем всем творческих успехов, удачи в практических делах и, конечно, решения наших общих "учетных" проблем!
Этому должно способствовать наше профессиональное общение на страницах настоящего блога, обмен опытом и идеями. В следующем году нам предстоит обсудить еще ряд очень важных и актуальных проблем, связанных с освоением новых правил учета библиотечного фонда. Очень надеемся на ваше активное участие!

Счастья вам, друзья!

Друзья! Когда задумывался этот блог, у нас не было никакой уверенности в успехе. Казалось бы, учет библиотечных фондов — это узкая тема, далекая от интересов интернет-аудитории. Но как показала практика, если блог заводить не как дань моде, а для решения насущных вопросов, и если его ведет его высококлассный специалист — такая работа будет всегда признана и оценена.

«Учет библиотечного фонда» стал лауреатом в номинации «Блог — дебют года» Всероссийского конкурса «Лучший библиотечный блог 2012». И главная заслуга в этом принадлежит автору блога — советнику генерального директора РГБ Нине Ивановне Хахалевой.

Поздравляем Нину Ивановну с заслуженной победой, а всех читателей блога благодарим за поддержку и участие в нашем проекте! Задавая вопросы, делясь опытом своей работы, вы помогаете своим коллегам грамотно работать с библиотечными фондами, а значит сохранять книжное богатство страны!

Индивидуальный учет изданий

Индивидуальный учет изданий, являющийся основной традиционной формой учета библиотечного фонда, ориентированной на обеспечение сохранности фонда, сегодня приобретает некоторые новые аспекты, что вызвано, с одной стороны, активизацией бухгалтерского учета библиотечного фонда и, с другой стороны, масштабным внедрением новых информационных технологий в библиотечную деятельность, в том числе, в сферу учета фонда.
Именно индивидуальный учет изданий вызвал большее количество вопросов в настоящем блоге, поэтому мы решили объединить все поступившие вопросы и комментарии в одном посте для удобства представления последующих комментариев.

Бухгалтерский учет

        Почему в учете библиотечного фонда мы, как правило, плохо понимаем бухгалтера, а бухгалтер не всегда понимает библиотекаря? Ответ – у нас разные объекты учета. Библиотекарь учитывает и представляет в учетной документации каждый экземпляр поступающего, выбывающего, хранящегося в фонде документа. То есть объектом учета является отдельный документ. Согласно правилам бухгалтерского  учета, инвентарным объектом учета имущества является «библиотечный фонд», т.е. совокупность документов. Именно это различие, надо полагать, лежит в основе наших сложностей в списании документов из фонда,  в передаче списанных изданий в другую библиотеку. Имущественные отношения должны строиться на понимании «библиотечный фонд», а не «документ библиотечного фонда». Такой подход заложен в проекте «Порядка учета документов …», и он позволил  нам найти оптимальные решения в управлении библиотечным фондом.  Но это новая и не привычная для нас идеология, поэтому давайте попробуем понять и обсудить ее в рамках настоящего блога.

Проверка фонда

Проверка фонда в библиотечном понимании и инвентаризация фонда как имущества в бухгалтерской практике — одно ли то же? Этот вопрос часто задается, когда проходят финансовые проверки в библиотеках. Как правило, проверяющие запрашивают акты инвентаризации, мы отвечаем актами проверки фонда, но не всегда находим понимание. Разработчики проекта «Порядка учета документов...» даже сделали попытку в одном из вариантов документа назвать «проверку фонда» «инвентаризацией» — чтобы показать особенность «инвентаризации» библиотечного фонда. Но в процессе согласования документа старое название было возвращено. По рекомендациям методологов Минфина России процесс обозначен как «проверка наличия документов библиотечного фонда», окончание которой в целом или отдельного этапа должно оформляться «актом о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда». Форма акта утверждается библиотекой.
          Интересно было бы узнать, мешает ли работе сегодня такое двойственное понимание проверки фонда. И какие проблемы в данной области существуют? 

Пожертвования

Пожертвования мы выделяем в особый вид безвозмездных поступлений, как требующих специального оформления. Согласно статье 582 Гражданского кодекса РФ пожертвованием признается дарение в общеполезных целях. Следуя данному определению, любое дарение изданий для докомплектования библиотечного фонда можно было бы рассматривать как пожертвование, поскольку библиотечный фонд предназначен для общественного пользования, Но, как показывает практика, бесспорным это признается, если документально оформлено. В соответствии со ст. 574 ГК РФ, письменное оформление договора пожертвования обязательно в случаях, когда даритель- юридическое лицо, и стоимость дара превышает три тысячи рублей. В остальных случаях, надо полагать, — на усмотрение библиотеки и дарителя.
 И как поступают библиотеки?  Что и как оформляется пожертвованием?